Nachdem sich ein Unternehmensnutzer angemeldet hat, wird auf der Startseite der Erfassungszustand angezeigt. Bei der ersten Anmeldung steht nur der Button "Jetzt Unternehmensdaten erfassen" zur Verfügung. Zu diesem Zeitpunkt können die Unternehmensdaten auch wieder komplett gelöscht werden.
Erfassung der Unternehmensdaten
In den Unternehmensdaten müssen alle mit * gekennzeichneten Pflichtfelder ausgefüllt werden. Dazu gehört insbesondere auch ein zu veröffentlichender Ansprechpartner des Unternerhmens.
Ergänzend kann das Unternehmen noch freiwillige Angaben zu Betriebsgröße und Gründungsjahr machen.
Hinzufügen eines neuen Tätigkeitsbereichs
Durch Klicken auf "Tätigkeitsprofil" wird die Seite zur Erhebung der Tätigkeitsbereiche geöffnet.
Ein Unternehmen muss mindestens einen Tätigkeitsbereich ausfüllen, um die Daten freigeben zu können. Die für die verschiedenen Tätigkeitsfelder zur Verfügung stehenden Detailtätigkeitsbereiche können aus den jeweiligen Listen ausgewählt werden.
Die Haupttätigkeitsbereiche sind:
- Ausführende Dienstleister
- Beratende Dienstleister
- Hersteller
- Händler
Nach Auswahl eines Tätigkeitsbereichs werden die zur Verfügung stehenden Schlagworte angezeigt.
Zur Speicherung der erfassten Daten muss der Button "Speichern" geklickt werden. Wenn die erfassten Daten nicht gespeichert werden sollen, kann die Eingabe durch Klicken auf "Eingabe verwerfen" ohne Speicherung der Daten verlassen werden.
Ändern eines vorhandenen Tätigkeitsbereichs
Sind bereits Tätigkeitsbereiche erfasst, werden diese auf der Seite der Tätigkeitsbereiche aufgelistet.
Durch Anklicken eines Tätigkeitsbereichs in der Liste können die Daten verändert und durchgeführte Änderungen gespeichert werden.
Freigabe zur Veröffentlichung
Durch Klicken auf "Freigabe" wird die Freigabeseite angezeigt.
In der Freigabeseite werden alle erfassten Daten so dargestellt, wie sie öffentlich einsehbar sein werden.
Sofern die Geolokalisation des Unternehmens aufgrund der eingegebenen Adresse nicht möglich war, kann das Unternehmen eigene Geokoordinaten erfassen, um den Unternehmensstandort korrekt zu erfassen.
Durch Klicken auf "Daten zur Veröffentlichung freigeben" erfolgt die Freigabe zur Veröffentlichung der Daten. Die Mitarbeiter bei der zuständigen IHK erhalten eine Mitteilung, dass das Unternehmen Daten zur Veröffentlichung freigegeben hat.
Bei der IHK werden die Identität des Unternehmens und die angegebenen Tätigkeitsbereiche auf Plausibilität geprüft. Sofern sich diesbezüglich keine Fragen ergeben, werden die Daten zur endgültigen Veröffentlichung freigegeben. Sofern die IHK Fragen hinsichtlich des Tätigkeitsgebiets und zum Unternehmen haben sollte, wird die IHK mit dem Hauptansprechpartner des Unternehmens in Kontakt treten.
Auf der Übersichtsseite ist nachvollziehbar, wann Daten erfasst, freigegeben und veröffentlicht wurden.
Sobald die IHK die Daten freigegeben hat, erhält der Unternehmensadministrator eine E-Mail, dass die Daten veröffentlicht wurden. Ab diesem Zeitpunkt ist das Unternehmen in der öffentlichen Suche auffindbar.
Auf der Startseite des Unternehmens ist der Status aktualisiert.
