Bei der Registrierung eines Unternehmens wird automatisch ein Unternehmensadministrator angelegt. Dieser Unternehmensadministrator hat die Möglichkeit, weitere Unternehmensnutzer anzulegen, die die Datenpflege vornehmen können.
Ein angemeldeter Unternehmensadministrator muss dazu die Funktion "Benutzerverwaltung" im Hauptmenü aufrufen.
Es wird zunächst eine Eingabemaske mit den Daten des Unternehmensadministrators angezeigt.
Eigene Daten ändern
Der Unternehmensadministrator kann in der Maske seine eigenen Daten bei Bedarf verändern und speichern
Neuen Unternehmensnutzer anlegen
Durch Klicken auf den Button "Neuen Benutzer anlegen" wird eine leere Maske angezeigt, in der die Daten eines weiteren Unternehmensnutzers eingetragen werden können.
Soll der weitere Unternehmensnutzer per E-Mail über Freigaben informiert werden, muss die Option "Freigabe E-Mails erhalten" markiert werden.
Es wird ein sicheres Passwort vorbelegt, das vom neuen Nutzer bei der Anmeldung geändert werden muss.
Nach dem Speichern der Nutzerdaten können durch Klicken auf "Zugangsdaten verschicken" die Zugangsdaten an den neuen Nutzer verschickt werden.
Der Nutzer erhält eine E-Mail mit folgendem Inhalt:
Durch Anklicken des Links wird der Nutzer auf die Registrierungsseite geleitet, in der ein neues Passwort vergeben werden muss. Nach Bestätigung der Registrierung kann sich der Nutzer am System anmelden und die Unternehmensdaten pflegen.
Unternehmensnutzer löschen
Der Unternehmensadministrator kann angelegte Nutzer auch wieder löschen. Dazu muss die Benutzerverwaltung aufgerufen und aus der Liste der vorhandenen Nutzer der zu löschende Nutzer ausgewählt werden.
Durch Klicken auf "Benutzer löschen" wird der ausgewählte Nutzer gelöscht.
Der Unternehmensadministrator kann nur von ihm angelegte Unternehmensnutzer, aber nicht sich selbst löschen.